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1. 確定新法人并整理相關信息
在啟動變更前,應明確新任法人代表人選,并收集其身份信息。新法人應具備完全民事行為能力,且未被工商、法院等限制擔任企業法人。
2. 召開董事會或股東會并形成決議
根據公司章程規定,需召開董事會或股東會,做出變更法人決定。會議需形成會議紀要或股東會決議文件,并由原法人及股東簽字蓋章。
3. 準備并提交工商變更材料
這是辦理變更法人的核心環節,需向市場監督管理局(原工商局)提交完整材料,常見資料包括:
公司營業執照正副本原件;
法人變更申請書(可在官網下載);
新法人身份證復印件;
原法人身份證復印件;
公司章程修正案;
股東會或董事會決議;
法人簽署的《企業法定代表人登記表》;
公司公章及其他證明文件。
4. 工商變更受理與核準
材料提交后,工商部門會對申請進行審核。若材料齊全、符合規定,通常在3-5個工作日內即可完成審核并核發新的營業執照,法人信息將同步更新。
5. 稅務備案變更法人信息
完成工商變更后,需前往稅務機關進行備案。帶上新營業執照副本及變更后的法人身份證明,進行稅務系統法人信息同步,確保發票、納稅、申報等事項不受影響。
6. 銀行及其他相關機構同步更新
法人變更后,公司對公賬戶、社保、公積金、各類資質或許可證中的法人信息也需同步變更。尤其在銀行賬戶中,法人變更將影響賬戶操作權限,因此必須第一時間前往銀行更換法人印鑒和操作人。

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